ペーパレス化を促進

ペーパレス化を促進し、業務効率を最大化！スピーディーかつ安全なデータ共有！

なぜペーパレス化が重要なのか？

紙資料の管理は、企業にとって大きな負担です。保管場所が必要になり、資料の紛失や破損のリスクも高まります。また、情報共有も非効率で、コピーを取る手間や、FAXでのやり取りによる時間ロスも発生します。

ペーパレス化は、これらの課題を解決し、業務効率を大幅に向上させることができます。

クラウドストレージを活用したペーパレス化のメリット

• いつでもどこからでもアクセス可能: スマートフォンやタブレットなど、インターネットに接続できるデバイスがあれば、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。
• 情報共有がスムーズ: ファイルをクラウド上にアップロードするだけで、チームメンバーと簡単に共有できます。リアルタイムでの共同編集も可能です。
• データの安全な保管: クラウドストレージは、高度なセキュリティ対策が施されており、データの紛失や不正アクセスのリスクを大幅に軽減できます。
• コスト削減: 紙の購入、印刷、保管にかかるコストを削減できます。
• 環境への貢献: 紙の使用量を減らすことで、環境負荷の低減にもつながります。

freee会計とファイルボックスで実現する、スマートなペーパレスオフィス

freee会計のファイルボックス機能で、業務を効率化！

中小企業や個人事業主の皆様、日々の業務で紙の書類に悩まされていませんか？書類の保管場所が足りなくなったり、必要な書類が見つからなかったり、といった経験はございませんか？

紙資料での管理は情報共有も非効率で、コピーを取る手間や、FAXでのやり取りによる時間ロスも発生します。

freee会計のファイルボックス機能を活用すれば、これらの悩みを解消し、より効率的な業務を実現することができます。

なぜfreee会計のファイルボックス機能がおすすめなのか？

• freee会計との連携: freee会計とシームレスに連携できるため、会計データとの紐付けが容易に行えます。
• 高セキュリティ: クラウド上に保存されるため、物理的な損傷や紛失のリスクがありません。
• 多様なファイルに対応: 文書だけでなく、画像、スプレッドシートなど、様々な種類のファイルを保存できます。
• 検索機能が充実: ファイル名やキーワードで簡単にファイルを探し出すことができます。
• 共同編集機能: チームメンバーと同時にファイルの編集が可能で、スムーズな情報共有を実現します。

freeeファイルボックスでできること

• 書類の電子化: 紙の書類をスキャンして、クラウド上に保存できます。
• ファイルの共有: チームメンバーや関係先と、ファイルの共有が簡単にできます。
• 承認ワークフロー: 承認が必要な書類を、オンライン上でスムーズに回覧できます。
• チャット機能: ファイルに関する質問やコメントを、リアルタイムでやり取りできます。

ペーパレス化で得られるメリット

• 時間短縮: 紙の書類を探す時間や、コピーを取る手間が省けます。
• コスト削減: 紙やインクの購入費用、保管スペースの費用を削減できます。
• 生産性向上: いつでもどこからでも必要な情報にアクセスできるため、業務効率が向上します。
• 環境負荷の低減: 紙の使用量を減らすことで、環境に優しいオフィスを実現できます。

freee会計とファイルボックスで実現する、スマートなオフィスワーク

freee会計とファイルボックスを組み合わせることで、さらに効率的な業務が可能になります。

• 経費精算の効率化: 経費精算に必要な書類を一元管理でき、承認プロセスをスムーズに行えます。
• 会計データとの連携: ファイルボックスに保存した書類と、freee会計の取引データを紐づけることで、より詳細な分析が可能になります。

まとめ

ペーパレス化は、企業の生産性向上に不可欠な取り組みです。freee会計のファイルボックス機能を活用することで、紙資料の管理から解放され、より効率的な業務を実現できます。